Czym jest agregacja farmaceutyczna?
W kontekście serializacji leków, agregacja farmaceutyczna jest zazwyczaj postrzegana jako przechwytywanie i utrzymywanie relacji rodzic-dziecko między różnymi warstwami opakowania produktu. Procedura obejmuje serializację produktu na poziomie jednostki sprzedaży, a następnie powiązanie tych jednostek z kolejnym poziomem hierarchii opakowań (np. skrzyniami nadawczymi). Dodatkowo serializowane za pomocą własnych serializowanych numerów GTIN lub SSCC, skrzynie nadawcze są następnie łączone z paletami. Zazwyczaj paleta otrzymuje specjalny numer SSCC.
Agregacja farmaceutyczna jest również definiowana jako powiązanie unikalnie serializowanych leków z wyższymi poziomami pakowania. Produkty objęte jednostkową numeracją seryjną są dostarczane w większych opakowaniach (kartonach, wiązkach lub paletach). Każda butelka lub karton w pakiecie ma swój własny numer seryjny, ale pakiet ma również górną etykietę z charakterystycznym numerem seryjnym. Agregacja farmaceutyczna, mówiąc najprościej, to metoda przypisywania unikalnych identyfikatorów pojemników do hierarchicznego połączenia.
W tym artykule omówimy cel agregacji i jej korzyści dla firm farmaceutycznych, a także sposób jej przeprowadzania. Będzie to bardzo pomocne dla tych, którzy szukają nowych sposobów na ulepszenie systemów serializacji, z którymi pracują. Nie tylko to, ale może wkrótce stać się wymogiem, ponieważ przepisy dotyczące serializacji będą się zmieniać i ewoluować w nadchodzących latach, mimo że obecnie pozostaje ona opcjonalna.
Cel agregacji farmaceutycznej
Podobnie jak w przypadku wszystkiego, co nie jest obowiązkowe (przynajmniej według Dyrektywa UE w sprawie sfałszowanych leków), naszym pierwszym odruchem jest zwykle pytanie, dlaczego w ogóle powinniśmy to robić. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku rzeczy, które wymagają czasu, wysiłku i/lub pieniędzy. Jeśli obecnie nie ma żadnych przepisów, które wymagałyby agregacji w ramach systemów serializacji Państwa firmy, to po co w ogóle zawracać sobie tym głowę?
Od palety, przez skrzynkę, po poszczególne produkty na poziomie opakowania, agregacja tworzy powiązania rodzic-dziecko. Umożliwia to zeskanowanie zewnętrznego kodu skrzyni lub palety, aby dowiedzieć się, co znajduje się w środku; eliminuje to konieczność otwierania skrzyni w celu uzyskania numeru seryjnego każdego pojedynczego produktu na poziomie opakowania. Głównym celem agregacji produktów farmaceutycznych jest zatem wygoda i wydajność. Chociaż łatwo jest pominąć znaczenie tego, jak wiele korzyści może to przynieść Państwa firmie, dlatego przygotowaliśmy następną sekcję.
Korzyści z agregacji farmaceutycznej
Zanurzmy się teraz nieco głębiej w to, w jaki sposób agregacja może pomóc Państwa firmie. Istnieje wiele korzyści płynących z wprowadzenia tej aktualizacji do Państwa systemów serializacji. Przeanalizujemy teraz każdą z nich z osobna.
Wydajność
Jak już wspomniano, agregacja farmaceutyków znacznie zwiększa wydajność. Wynika to z faktu, że skanowanie kodu opakowania wyższego poziomu zapewnia dostęp do wszystkich istotnych i kluczowych informacji o lekach. Ponieważ nie ma potrzeby otwierania każdego pojemnika w celu zeskanowania każdego pojedynczego opakowania, oszczędza to mnóstwo czasu. Jeśli paleta została uszkodzona w transporcie, całkowicie lub częściowo, można ją wycofać z eksploatacji. Agregacja znacznie uprości usuwanie uszkodzonych towarów z systemu. A to tylko jeden z przykładów. Wszelkiego rodzaju masowe skanowanie i inne działania są znacznie uproszczone dzięki zagregowanemu systemowi.
Redukcja kosztów
Wykorzystanie technologii identyfikowalności i agregacji skutkuje znaczącą redukcją kosztów dla proaktywnych firm farmaceutycznych. Branża farmaceutyczna traci rocznie średnio 4,5% swoich potencjalnych przychodów tylko z powodu nieefektywności łańcucha dostaw, a agregacja poprawia wydajność łańcucha dostaw. Jeśli firma jest na tyle elastyczna, aby unowocześnić swoje systemy serializacji powyżej poziomu konkurencji, ma szansę uzyskać przewagę konkurencyjną na nowoczesnym rynku farmaceutycznym.
Łatwy dostęp do informacji
Agregacja farmaceutyczna tworzy bardziej efektywny, niezawodny i bezpieczny system, który zapewnia wszystkie wymagane dane i ułatwia śledzenie wszelkich leków w całym łańcuchu dostaw. Mówiliśmy już wcześniej o tym, jak dobre zarządzanie informacjami może przyczynić się do sukcesu lub porażki systemów serializacji. Agregacja to jeszcze jeden sposób na uproszczenie i usprawnienie dostępu do informacji o Państwa lekach.
Prostsze raportowanie i weryfikacja
W jednym lub kilku punktach łańcucha dostaw raportowanie i weryfikacja produktu mogą być łatwiejsze dzięki optymalizacji działań w łańcuchu dostaw napędzanych przez agregację. Wymagane informacje można szybko uzyskać, skanując kody kreskowe opakowań nadrzędnych, co zapewnia znaczną oszczędność czasu i zasobów.
Bezproblemowe wycofywanie/zwroty produktów
Technologia agregacji upraszcza zarządzanie całym procesem zwrotu zapasów. Dodatkowo, umożliwia ona firmom farmaceutycznym wycofanie tylko określonych jednostek produktu, w przeciwieństwie do niepotrzebnie dużej ilości. Co więcej, wykorzystując informacje o numerach seryjnych, producenci i hurtownicy będą mogli porównać zwrócone towary z pierwotnymi dostawami. Pozwoli to rozwiązać dwie kwestie:
- Łącząc produkty z oryginalnymi transakcjami, kredyty będą stosowane prawidłowo.
- Sprzedawcy będą mieli gwarancję, że klienci zwracają przedmioty, które naprawdę kupili.
Jak odbywa się agregacja?
Agregacja produktów farmaceutycznych rozpoczyna się na liniach produkcyjnych i pakujących. Agregację można przeprowadzić na różne sposoby, w zależności od używanego sprzętu do pakowania, stosowanych materiałów opakowaniowych (takich jak butelki lub kartony) oraz poziomu automatyzacji na linii. Serializacja na poziomie jednostki jest pierwszym krokiem w procedurze. Etykieta kartonu lub butelki jest serializowana poprzez dodanie do niej numeru seryjnego. Można to zrobić przed pakowaniem (znane również jako wstępnie zserializowane etykiety lub kartony), chociaż zwykle robi się to w tym czasie.
Walizka nadawcza jest następnie podłączana do serializowanych jednostek. Na etykiecie walizki nadawczej znajduje się wyraźny numer seryjny. Jeśli mówimy o Stanach Zjednoczonych, walizka nadawcza ma unikalny numer GTIN, który jest zwykle serializowany. Do naniesienia unikalnego numeru seryjnego można również użyć neutralnego dla produktu SSCC. Skrzynie nadawcze są zwykle umieszczane na paletach po ich zapieczętowaniu i zapakowaniu. Następnie numer SSCC palety jest powiązany z SN skrzyń nadawczych.
Metody agregacji
To, którą metodę agregacji farmaceutycznej zastosuje firma, będzie w dużej mierze zależeć od istniejącego sprzętu do pakowania (lub czasami odwrotnie).
Dzięki zastosowaniu dodatkowych kamer/optyki i technologii przenoszenia materiałów, agregacja może być w pełni zautomatyzowana. Chociaż operacja pakowania wymaga mniejszej liczby etatów na linii i może działać z większą prędkością, dodatkowa automatyzacja zwiększa złożoność i prawie na pewno podnosi koszty.
Ręczne lub półautomatyczne techniki agregacji są preferowane w przypadku linii asortymentowych o niskiej prędkości lub wysokiej rotacji (lub w przypadku budżetów, które są bardziej ograniczone). W większości przypadków operator jest potrzebny do skanowania każdej jednostki indywidualnie lub do skanowania warstw za pomocą stałego systemu kamer. Dostawcy rozwiązań mogą pomóc w wyborze konfiguracji, która zoptymalizuje Państwa operacje pakowania.
Inne sposoby na rozwój i usprawnienie działalności farmaceutycznej
Niniejszy przewodnik powinien umożliwić Państwu dogłębne zrozumienie agregacji farmaceutycznej. Chociaż nie jest to jeszcze obowiązkowe, agregacja Państwa systemów serializacji jest wysoce zalecana ze względu na wyżej wymienione korzyści. Być może jednak zdecydowali Państwo, że po prostu nie jest to rozwiązanie dla Państwa lub że nie mają Państwo obecnie zasobów, aby w nie inwestować. Z drugiej strony, być może już je Państwo wdrożyli. Tak czy inaczej, być może szukają Państwo innych sposobów na optymalizację systemów serializacji i rozwój swojej firmy.
W tym celu bardzo przydatne mogą okazać się dwie z naszych usług. Nubinno Assessment i Nubinno Accelerator mogą pomóc w określeniu, które aspekty konfiguracji lub podejścia można poprawić i pomóc w opracowaniu jasnego celu wraz z możliwymi do podjęcia krokami, aby go osiągnąć. Niezależnie od tego, czy zdecydują się Państwo na agregację, czy też nie, zasługują Państwo na pomoc w prowadzeniu biznesu!
